Оборудование и подключение

Что это: Это ваша «цифровая подпись и печать». Ею вы подписываете документы в интернете, и без неё нельзя нигде зарегистрироваться. Записывается на маленькую флешку-ключ (её называют «токен»).

Важно: Саму подпись для ИП и компаний выдаёт налоговая (ФНС) бесплатно. Платите только за флешку-ключ и программу для неё (КриптоПро). Оформляется 1–3 дня.

💰 ≈ 3 000 ₽ (флешка-ключ)

Что это: Это ваш главный кабинет в системе маркировки на сайте честныйзнак.рф. Отсюда вы всё делаете: видите товар, «списываете» проданное, смотрите остатки.

Важно: Зарегистрироваться нужно как «участник оборота» с помощью КЭП. По правилам — в течение 7 дней с момента, когда появилась обязанность. Важно правильно указать, кто вы: розница, опт или производитель.

Что это: Пользование системой маркировки — платное. Это как абонемент: платите за год вперёд, и весь год работаете.

Важно: Оплачивается примерно раз в год. Многие удивляются этому платежу — закладывайте его заранее.

💰 ≈ 7 500 ₽ в год

Что это: Это обмен накладными не на бумаге, а в интернете. Когда поставщик привозит вам товар, он присылает электронную накладную (её называют УПД), вы её принимаете — и товар «переходит» к вам в системе.

Важно: С 1 июля 2026 принимать и отгружать маркированный товар можно только через ЭДО. Можно взять платного оператора (Контур.Диадок, СБИС, Такском) или бесплатный «ЭДО Лайт» прямо в кабинете «Честного знака». Главное — чтобы через него можно было связаться именно с вашими поставщиками.

Что это: Аппарат, который печатает чек и одновременно сообщает о продаже в налоговую и в «Честный знак».

Важно: Касса должна уметь работать с маркировкой (это называется «поддержка ФФД 1.2») и быть в списке разрешённых на честныйзнак.рф. Старую кассу иногда достаточно обновить, иногда нужно заменить.

Что это: Маленький чип внутри кассы, который хранит и «запечатывает» все чеки. Без него касса не работает.

Важно: Нужен современный накопитель (ФН-М), который умеет в маркировку. Бывает на 15 или на 36 месяцев — по сроку его потом меняют.

Что это: ОФД — это «почтальон» между вашей кассой и налоговой: он берёт каждый чек и передаёт его в ФНС и в «Честный знак».

Важно: Оплачивается примерно раз в год. Подключение обычно входит в услугу «под ключ».

Что это: Прежде чем продавать, кассу нужно официально поставить на учёт в налоговой и связать с ОФД.

Важно: Делается по вашей электронной подписи. Обычно это часть услуги поставщика — сам возиться не придётся.

Что это: Касса должна быть всё время в интернете, иначе она не передаст чеки. Три способа: СИМ-карта (мобильный интернет), домашний Wi-Fi или кабель.

Важно: Если через СИМ-карту — это отдельная ежемесячная плата. Например, у смарт-терминала Эвотор это около 215 ₽ в месяц. Wi-Fi или кабель — без отдельной платы.

💰 ≈ 215 ₽ в месяц (если через СИМ-карту)

Что это: Ручной сканер, которым на кассе «пикают» код с упаковки при продаже.

Важно: Обязательно двумерный (2D) — он читает квадратный код Data Matrix. Обычный лазерный сканер из супермаркета такой код не видит. Бывает проводной (дешевле) и беспроводной (удобнее).

Что это: С 1 июля 2026 между кассой и «Честным знаком» появился обязательный «переводчик» — специальная программа на кассе. Без неё касса не сможет пробить маркированный товар.

Важно: Лицензию покупают на площадке «ЕСП» — на каждую кассу отдельно и продлевают каждый год. Программу (её называют ЕСМ) ставят на кассу.

💰 ≈ 5 000 ₽ в год за одну кассу

Что это: Всё это нужно соединить вместе и проверить: сделать пробную продажу, чтобы чек ушёл куда надо, а код «списался» из системы.

Важно: Заодно — научить сотрудников продавать и понимать, что делать, если касса «не пускает» товар (об этом — в модуле «Касса» учебника).

Что это: Когда привозят товар — принимаете электронную накладную (УПД) через ЭДО.

Важно: Проверяйте, что коды на упаковках есть и что количество совпадает с накладной. При расхождении — не принимайте вслепую, уточните у поставщика.

Что это: «Вывести» — значит сообщить системе, что товар ушёл. Три случая: продали клиенту — через кассу; использовали на процедуре — в кабинете «Честного знака» с причиной «для собственных нужд»; списали (порча, срок) — тоже в кабинете.

Важно: Каждый ушедший товар выводите правильным способом — тогда остатки в системе сходятся с реальностью, и при проверке нет вопросов.

Что это: Касса — это техника, за которой нужно следить: обновления, замена накопителя по сроку, помощь, если что-то сломалось.

Важно: Обычно берут договор обслуживания, чтобы касса не «встала» в неудобный момент.

💰 ≈ 4 500 ₽ в квартал