Разрешительный режим на кассах

Как касса проверяет коды маркировки и что делать, если товар заблокирован

💡

Простая аналогия

Паспортный контроль в аэропорту. Код маркировки = паспорт. Касса = пограничник. «Честный знак» = база данных.

Ключевые даты

Обязательная передача данных о продажах через ККТ

1 июля 2026 г.

65дней

Полный разрешительный режим с блокировкой продаж

1 апреля 2027 г.

339дней

Как работает проверка

1

Кассир сканирует код Data Matrix на товаре

2

Касса отправляет запрос в систему «Честный знак»

3

Система проверяет код по 6 критериям

4

Если ОК — товар добавляется в чек

5

Если НЕ ОК — касса блокирует продажу и показывает причину

6 причин блокировки

1

Код не найден в системе

Что значит: Товар поддельный или код повреждён

Что делать: Проверь целостность кода. Если повреждён — свяжись с поставщиком.

2

Не введён в оборот

Что значит: Поставщик не оформил документы

Что делать: Проверь, подписана ли приёмка (УПД) в Диадоке. Свяжись с поставщиком.

3

Уже выведен из оборота

Что значит: Код уже был «использован» — дубль или ошибка

Что делать: Возможна ошибка списания. Проверь историю в ЛК ЧЗ. Свяжись с поставщиком.

4

Заблокирован госорганом

Что значит: Отзыв партии, запрет продажи

Что делать: НЕ продавай. Убери товар. Свяжись с поставщиком и следи за новостями.

5

Нарушена криптоподпись

Что значит: Код подделан

Что делать: Товар может быть контрафактным. НЕ продавай. Сообщи в «Честный знак».

6

Истёк срок годности

Что значит: Данные о сроке годности в системе

Что делать: Утилизируй товар. Выведи из оборота с причиной «Истечение срока годности».

Режимы работы

🌐

Онлайн-режим

Основной. Касса по интернету обращается к серверам ЧЗ. Полная проверка по всем 6 критериям.

📡

Офлайн-режим

Резервный. При отсутствии интернета. Проверка только на государственный запрет. Требует установки «Локального модуля ЧЗ».

Как настроить (6 шагов)

1

Получить токен

ЛК ЧЗ → Профиль → Данные участника → Участие в системе → Сгенерировать токен → Скопировать. Один токен на весь ИНН.

2

Вписать токен в кассу

Настройки кассы → Маркировка / Честный знак → Вставить токен → Включить «Проверять коды маркировки».

3

Обновить ПО кассы

Обратиться к поставщику кассового ПО для обновления до актуальной версии с разрешительным режимом.

4

Установить Локальный модуль

Скачать с честныйзнак.рф/local-module/. Установить на компьютер рядом с кассой. Настроить автообновление базы.

5

Протестировать

Просканировать товар — касса должна разрешить. Просканировать уже списанный товар — должна заблокировать.

6

Обучить персонал

Объяснить: красный сигнал = не продавать, отложить, разобраться. Повесить памятку у кассы.

Переходные периоды по категориям

Парфюмерная продукция

Истёк

Послабления для продавцов парфюмерии при переходе на обязательную маркировку.

✓ Продажа немаркированных остатков✓ Упрощённая приёмка без сканирования✓ Предупреждения вместо штрафов

Уходовая косметика

Истёк

Переходный период для средств по уходу за кожей.

✓ Продажа остатков без маркировки✓ Мягкие санкции за ошибки в ЭДО✓ Консультации вместо штрафов

Декоративная косметика

Истёк

Переходный период для декоративной косметики.

✓ Продажа немаркированных остатков✓ Упрощённый вывод из оборота✓ Обучающий режим для персонала

Средства для волос

Действует

Переходный период для шампуней, кондиционеров и средств укладки.

✓ Продажа остатков без кодов✓ Упрощённая процедура маркировки✓ Мягкие санкции при ошибках
35дней

Средства гигиены полости рта

Действует

Переходный период для зубных паст и ополаскивателей.

✓ Продажа немаркированных остатков✓ Упрощённая отчётность✓ Предупреждения вместо штрафов
127дней
💡

Важно

Разрешительный режим касается ТОЛЬКО продажи через кассу. Если используешь косметику на процедуре — это не продажа, разрешительный режим не задействован.

Источник: ППРФ №1944 от 21.11.2023 в ред. ППРФ №161 от 19.02.2026