Подключите электронный документооборот (ЭДО)

Что такое ЭДО простыми словами

ЭДО — это электронный документооборот. Через него вы получаете и подписываете электронные накладные (УПД — универсальный передаточный документ) от поставщиков, не печатая бумаг.

С 1 июля 2026 года бумажные накладные на маркированный товар не принимаются. Подписанный в ЭДО УПД автоматически передаёт данные в «Честный знак»: по сути, это и есть факт приёмки товара.

Как выбрать оператора ЭДО

Все операторы предоставляют одну и ту же базовую функцию — обмен УПД с маркированными кодами. Различия — в интерфейсе, цене и удобстве интеграции с вашими существующими программами. Популярные операторы:

• СБИС (sbis.ru) — популярен среди малого бизнеса, простой интерфейс. Тариф — ориентировочно 3 000 – 5 000 ₽ в год.
• Контур.Диадок (diadoc.ru) — у Контура многие крупные контрагенты. Тариф — ориентировочно 4 000 – 6 000 ₽ в год.
• Такском (taxcom.ru) — заявленная глубокая интеграция с маркировкой. Тариф — ориентировочно 3 500 – 5 000 ₽ в год.
• 1С-ЭДО — если вы уже работаете в 1С, подключение делается прямо из конфигурации.

Совет: спросите у своих основных поставщиков, у какого оператора зарегистрированы они. Если оператор совпадает — обмен документами будет проще и без задержек на роуминге.

Шаги подключения

1. Выберите оператора

Сравните условия по цене, входящим/исходящим документам в пакете и поддержке. Не все пакеты включают неограниченное количество документов — сверьте лимиты со своим объёмом.

2. Зарегистрируйтесь у оператора

Регистрация — на сайте оператора. На каком-то этапе понадобится УКЭП для подтверждения личности руководителя.

3. Привяжите УКЭП к учётной записи

Это позволяет подписывать входящие УПД нажатием одной кнопки в кабинете оператора.

4. Сообщите свой идентификатор поставщикам

У каждой организации в ЭДО есть уникальный идентификатор. Передайте его поставщикам — они смогут отправлять вам документы. Можно отправить просто email-уведомлением: «Подключились к ЭДО, наш идентификатор такой-то».

5. Попросите тестовый документ

Договоритесь с одним из поставщиков о тестовой накладной: получите её, проверьте, что видны коды маркировки, и подпишите. Это снимет 80% будущих вопросов.

6. Активируйте роуминг при необходимости

Если поставщик у другого оператора ЭДО — документы дойдут через «роуминг» между операторами. Обычно это автоматическая настройка, но иногда роуминг нужно явно активировать в кабинете.

Что произойдёт, если не подключиться

С 1 июля 2026 года поставщик не сможет «отгрузить» вам маркированный товар без ЭДО. Физически коробки приедут — но юридически вы не сможете оформить приёмку. Дальнейшая продажа или использование такого товара будут нарушением: коды на руках, но в системе они «висят» у поставщика, а не у вас.