Научитесь работать с маркированным товаром
Приёмка, продажа, использование в салоне, возвраты
Зачем это нужно
Это ежедневная работа. Ошибки в процессах приводят к штрафам и блокировке товара.
Что будет, если пропустить
Неподписанные накладные, непроведённые продажи — товар «висит» в системе, проверка выявит нарушения.
Три ежедневных процесса
Маркировка — это не разовая настройка, а ежедневная рутина из трёх процессов: приёмка, продажа (или использование), возврат. Разберём каждый.
Приёмка товара через ЭДО
- Поставщик отправляет вам УПД (электронную накладную) через ЭДО.
- Вы открываете УПД у своего оператора ЭДО и сверяете товар по позициям.
- Если работаете в объёмно-сортовом режиме (до 1 июля 2028 года) — проверяете GTIN (код товара) и количество. Сканировать каждую единицу не нужно.
- Если работаете поэкземплярно (с 1 июля 2028 года) — сканируете каждый код Data Matrix, чтобы убедиться, что физический товар соответствует УПД.
- Подписываете УПД своим УКЭП. После подписания данные автоматически уходят в «Честный знак» — товар официально принят и числится за вашей организацией.
Продажа товара через кассу
- Кассир сканирует Data Matrix товара 2D-сканером.
- Касса проверяет код в «Честном знаке» — действительный, не выведенный из оборота, не просроченный.
- Касса формирует чек и автоматически передаёт код в систему как «выведенный из оборота».
- Покупатель получает чек, в системе товар больше не числится — всё.
Никаких ручных действий со стороны кассира, кроме сканирования. Если код по какой-то причине не пробивается — это сигнал не продавать товар, пока не разберётесь (см. дерево решений в Базе знаний).
Использование в процедурах (для салонов и косметологов)
Если вы не продаёте маркированный товар, а используете его в процедурах — товар тоже должен быть выведен из оборота. Это ключевой момент, который часто упускают.
- Принимаете товар через ЭДО как обычно.
- Когда вскрываете флакон/банку для использования в процедурах — выводите его из оборота через личный кабинет «Честного знака» или вашу учётную систему. Причина вывода — «использование для собственных нужд».
- В системе товар отмечается как использованный — претензий при проверке не возникнет.
Если просто открыли товар и применили в процедуре, не выводя из оборота — у вас в системе будет «нереализованный остаток». При проверке инспектор спросит, где товар, и нужно будет объясняться.
Возврат от покупателя
- Возврат оформляется отдельной операцией через кассу или учётную систему.
- Код, уже выведенный из оборота, обратно в оборот не возвращается автоматически.
- Если возвращённый товар нужно снова продать — выполняется процедура перемаркировки: заказывается и наносится новый код.
Объёмно-сортовой и поэкземплярный учёт — в чём разница
Это два режима, в которых государство постепенно ужесточает контроль:
- Объёмно-сортовой (с 1 июля 2026 года): при приёмке достаточно сверить GTIN (код товара) и количество. Каждую единицу не сканируете.
- Поэкземплярный (с 1 июля 2028 года): при приёмке сканируется каждый код Data Matrix. Это требует больше времени и оборудования (например, ТСД).
У вас есть около двух лет, чтобы подготовить процессы и оборудование к поэкземплярному учёту. Не откладывайте.
Частые ошибки на этом шаге
- Не подписали УПД в ЭДО. Товар физически у вас, а в системе числится у поставщика. Продавать или использовать его нельзя.
- Не вывели из оборота при использовании в процедуре. Товар «висит» как остаток — при проверке возникнут вопросы.
- Попытка повторно использовать выведенный код. Система не примет — для возвращённого товара нужна перемаркировка.
- Пробники. Если продаются как самостоятельный товар — маркируются. Если идут «в подарок к покупке» — нет.
- Наборы. Каждая единица внутри набора имеет собственный код Data Matrix.